職場倫理

如何製作一份好的簡報？國外網站《MakeUseOf》、《Visage》、《Envato》整理出5個製作簡報的小技巧：

1.文字別多於6行

簡報不是「講稿備忘錄」，文字精簡即可。密密麻麻的字不僅容易讓閱讀者視覺疲勞，也不甚美觀。

2.一個案例用一張投影片呈現

不少人會把多個案例按編號條列，並一同塞在一張投影片中，做一次性的講解。不過，對觀眾而言，看完簡報後，讓他們印象深刻的不會是10個條列式的案例，而是10張精美的投影片。

3.顏色不超過5種

簡報相當注重「協調性」，過多的顏色只會徒添雜亂，轉移事件的焦點。在製作簡報過程中，使用的顏色盡量別超過5種，維持簡報的簡約及一致性。

4.切勿全以圖片呈現

或許很多人會認為，圖片比文字吸睛、有故事性，但簡報終歸不是「相冊」，在提供大量圖片之際，別忘了加上註解或結論，增加簡報的豐富度及設計感。

5.善用SmartArt

闡述較為複雜的事件，或有數據的資訊時，不妨用SmartArt將資料視覺化，不僅利於閱讀理解，也有助於風格打造。

不過，雖然SmartArt功能便利，敲幾下就能快速產出色彩繽紛的專業圖表，也別張張都用SmartArt呈現，會顯得過於花俏，進而失去議題焦點。

進行製作前，不妨先思考圖表是否真能增進觀眾對這筆資料的理解？或者，圖表只是「可有可無的設計」？

如何進行一場成功的簡報？這５點是關鍵

設計美觀、易於理解的PPT檔案固然重要，在觀眾面前如何表達、展現想法，才是簡報的靈魂。如何讓台下觀眾聚精會神聆聽，不被周遭事物分心？《techadviser》、《lifehack》整理了5個簡報演講重點：

1.做好萬全準備

上台報告前一定要做足功課，透徹理解簡報內容，以及為何要設計這一章節的理由。若練習時間充裕，不妨試著關掉投影片，在沒有圖表、文字線索情況下，還能流暢表達看法，正式演講時肯定也會相當順利。

2.演講進度和簡報同步

盡量確保簡報進度是現正談論的內容。若把要點一次性展示出來，當你還在講解第一點時，觀眾早已超前閱讀完其餘的三點，會分散注意力。

3.「簡報外」的事物也很重要

別忘了，「簡報只是演講的一部分」。完成整體內容架構、預習好流暢的演講後，就該跳出以「簡報」為中心的思考。

在燈光轉暗的講台上，你該穿何種衣服，才能凸顯專業自信？在講解某某部分時，該做何種肢體動作，能達到最佳說服效果？

4.注意使用的「語調」

如何讓溝通更有渲染力？內容固然是影響關鍵，但抑揚頓挫、富有變化的語調，可達事半功倍的效果。

若聲音過於平緩，演講內容再豐富，也會使聽眾昏昏欲睡；使用生動活潑的語調，不僅能突顯訊息重點、幫助理解，還能提振在場眾人的精神。

5.向觀眾提問

演講一段時間後，聽眾難免會失去專註力，這時可趁勢提出問題，讓觀眾快速回神，也能增進雙方互動感，為這場簡報印象加分。